Analista de Gestão de Fornecedores Pleno
Descrição da vaga
Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse time!
Buscamos por Analista de Gestão de Fornecedores PL - ANL FINANCEIRO III para integrar o time do Centro de Excelência Votorantim na área de Gestão de Fornecedores, onde atuamos com análise de documentação de fornecedores, garantindo que estejam vigentes e dentro dos padrões de regularidade impostos tanto pela legislação quanto pelos nossos clientes.
Os desafios dessa pessoa serão na frente de nome da área de atuação, atuando com:
· Análise crítica de documentos para cadastro, homologação, re-homologação e análise reputacional de fornecedores.
· Atendimento aos clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre o processo de cadastro, homologação e re-homologação.
· Acompanhamento de todo o fluxo de cadastro, homologação e re-homologação, fazendo contato com clientes e fornecedores para garantir o andamento e a conclusão dos processos.
· Mapeamento e gestão de riscos através da análise dos documentos de homologação.
· Geração de informações e relatórios sobre o status de homologação e re-homologação de cada fornecedor.
· Apoio na atualização de políticas, revisão de processos e procedimentos internos.
· Elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de performance dos fornecedores.
· Condução de auditorias internas e externas para garantir a conformidade dos processos de homologação.
· Desenvolvimento de estratégias de mitigação de riscos em parceria com as áreas de Compliance e Jurídico.
· Participação em reuniões de alinhamento com stakeholders internos e externos para discutir e melhorar os processos de gestão de fornecedores.
· Treinamento e capacitação de novos membros da equipe sobre procedimentos e políticas de gestão de fornecedores.
· Monitoramento contínuo das mudanças regulatórias e adaptação dos processos internos conforme necessário.
· Planejamento e organização de demandas, incluindo a análise de alertas na plataforma Synk.
· Manutenção das bases de dados e controles internos, garantindo que estejam sempre atualizados e com informações precisas, sem divergências (conferes).
É importante que você conheça sobre:
- Desejável conhecimento em análise de risco e compliance;
- Desejável conhecimento no sistema SAP (módulos MM e FI);
- Pacote Office (Excel intermediário).
· Conhecimento sobre legislações fiscal, contábil, trabalhista e órgãos governamentais;
Serão um diferencial:
- Experiência com compliance e/ou auditoria;
- Conhecimento da área de Suprimentos;
- Conhecimento do sistema Ariba;
- Conhecimento em Power BI;
- Idioma: Inglês/Espanhol.
Nossos escritórios estão localizados em São Paulo e Curitiba, no Brasil, e em Lima, no Peru. Atuamos com prestação de serviço para as empresas investidas Votorantim, nossa estrutura é formada pelos Centros de Serviços Compartilhados com prestação de Finanças, Contabilidade e Tributos e Recursos Humanos; Soluções Imobiliárias e de Tecnologia da Informação. Nascemos com o objetivo de gerar valor por meio da busca incessante por excelência operacional, intimidade com o cliente e inovação.
Acreditamos que profissionais talentosos estão em todos os lugares e por isso as nossas vagas estão abertas a todos, independente de cor, gênero, orientação sexual, identidade de gênero e/ou deficiências.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Trilha on-line (5 minutos)
- Etapa 3: Análise de Currículos
- Etapa 4: Mapeamento de Decisões
- Etapa 5: Entrevista com RH
- Etapa 6: Entrevista com Liderança
- Etapa 7: Entrevista Extra (se necessário)
- Etapa 8: Contratação
Conheça mais sobre o Centro de Excelência Votorantim
Somos o CoE | Centro de Excelência Votorantim. Somos aproximadamente 1000 pessoas que atuam em São Paulo e Curitiba, numa estrutura composta por núcleos de competências nas finanças, contabilidade, tributos, recursos humanos, soluções imobiliárias, segurança da informação, tecnologia da informação, analytics e inovação com atendimento às empresas investidas da Votorantim.
Acreditamos na importância da pluralidade, diversidade e inclusão, assim como no respeito mútuo em nossas relações. Esses valores fazem parte de nossa essência e refletem a maneira como vivenciamos o dia a dia.
Aqui no CoE você vai encontrar um ambiente de aprendizado contínuo e de muita colaboração. Escolhemos seguir esse caminho juntos. Venha fazer parte dessa jornada com a gente!
Sobre a gente